Ska du arrangera en konferens, kongress, seminarium, utställning eller mässa? Koncentrera dig på innehållet och låt oss göra resten av jobbet så slipper du onödig stress. Det är både produktivt och kostnadseffektivt.
Vi hjälper våra kunder att skapa proffsiga arrangemang utan att det slukar tid från ordinarie verksamhet. Om du har arrangerat ett större evenemang förut vet du att det är otroligt många detaljer att hålla rätt på. Du kan välja att få hjälp med hela processen från inbjudningar och anmälningar till fakturering eller välja de delar som underlättar ditt arbete mest. Vi har många års erfarenhet av att sköta hela eller delar av stora evenemang.
Projektledning och ekonomi
Utifrån era behov gör vi en detaljerad tidsplan med allt som behöver göras inför, under och efter evenemanget. Vi bokar och avtalar med aktuella konferenslokaler, förtäring, föreläsare mm. Vi tar hand om all deltagarfakturering och är mottagare av leverantörsfakturor.
Inbjudan och program
Vi skapar en snygg inbjudan utifrån era önskemål digitalt eller i tryckt format. Vi skickar ut inbjudningarna till era presumtiva deltagare. Vi tar kontakt med föreläsare, kontrakterar dem, tar in abstract och foton för programhäftet.
Deltagarhantering
Nedan kan ni se ett axplock av vad vi är behjälpliga med när det kommer till deltagarhantering. Välj hela processen eller de delar som passar er. Saknar du något? Kontakta oss så tittar vi på en lösning för er!
Vi sköter den löpande kontakten med deltagarna och ser till så att de får sina frågor besvarade.
Vi kan även hjälpa er att identifiera de kunder/deltagare ni vill ska komma på ert evenemang.
Inför evenemanget levererar vi namnskyltar, välkomstbrev, program, deltagarförteckningar, deltagarintyg, karta över aktuell kongressort och eventuella seminarie- och matbiljetter.
Vi brinner för ett gott värdskap och att ge era deltagare den bästa service som kan tänkas.
Vi sköter registrering, information och service till deltagarna under evenemanget så att de känner sig väl omhändertagna. Vi vet att det här är avgörande för besökarnas helhetsintryck och nöjdhet av evenemanget.
Utvärdering!
Vi skickar föreläsarnas presentationer till deltagarna samt utvärderingsfrågor för deras upplevelse av evenemanget.
Där gör vi en tidsplan och ser över ert evenemang. Tillsammans bedömer vi vilka delar ni vill ha hjälp med för att skapa ett
arrangemang av högsta klass!
Mejl: kristina eller greger (at)mittkompetens.se
Telefon: 0611 - 243 46
Organisationsnummer: 556757-9155
Copyright 2024 © MittKompetens AB. Alla rättigheter förbehållna.