Vi fixar ditt evenemang!

 

Ska du arrangera en konferens, kongress, seminarium, utställning eller mässa? Koncentrera dig på innehållet och låt oss göra resten av jobbet så slipper du onödig stress. Det är både produktivt och kostnadseffektivt.

 

Vi hjälper våra kunder att skapa proffsiga arrangemang utan att det slukar tid från ordinarie verksamhet. Om du har arrangerat ett större evenemang förut vet du att det är otroligt många detaljer att hålla rätt på.

 

För att underlätta ditt arbete erbjuder vi att ta hand om allt det administrativa arbetet med inbjudningar, anmälningar och fakturering så att du kan genomföra ett stort arrangemang utan att behöva arbeta övertid. Det sparar dina resurser både i form av tid och pengar. Det lönar sig helt enkelt att ta hjälp av oss.

 

Du kan välja att få hjälp med hela processen från inbjudningar och anmälningar till fakturering eller välja de delar som underlättar ditt arbete mest. Vi har många års erfarenheter av att sköta hela eller delar av stora evenemang.

 

Vi är specialiserade på ideella föreningar och deras speciella förutsättningar.

 

Det här är exempel på vad vi  kan hjälpa dig med:

 

Projektledning och ekonomi

Utifrån era behov gör vi en detaljerad tidsplan med allt som behöver göras inför, under och efter evenemanget

Vi bokar och avtalar med aktuella konferenslokaler, förtäring, föreläsare mm.

Vi tar hand om all deltagarfakturering

Är mottagare av alla leverantörsfakturor

 

Inbjudan och program

Vi skapar en snygg inbjudan utifrån era önskemål digitalt eller i tryckt format

Vi skickar ut inbjudningarna till era presumtiva deltagare

Vi tar föreläsarkontakter, kontrakterar dem, tar in abstract och foton för programhäftet.

 

Deltagarhantering

 

Före

Vi hjälper er att identifiera de kunder/deltagare ni vill ska komma på ert evenemang om det inte redan är klart

Vi tar emot anmälningar löpande och redovisar läget till er kontinuerligt

Vid parallella seminarier eller kvällsaktivitet registrerar vi antal deltagare per seminarier och till kvällsaktivitet

Vi sköter den löpande kontakten med alla anmälda deltagare och ser till så att de får sina frågor besvarade.

Vi korrigerar eventuella ombokningar av deltagare så att rätt antal kan bokas för luncher, middagar och fika.

Vi skickar en personlig bekräftelse per mejl till alla i samband med anmälan.

Inför evenemanget levererar vi, det ni önskar, t.ex. namnskyltar, välkomstbrev, program, deltagarförteckningar,

deltagarintyg, karta över aktuell kongressort och eventuella seminarie- och matbiljetter.

 

Under

Vi brinner för ett gott värdskap och att ge era deltagare den bästa service som kan tänkas. Vi vet dessutom att det här är avgörande för besökarnas helhetsintryck och nöjdhet av evenemanget. Låt oss sköta registrering, information och service till deltagarna under evenemanget så att de känner sig väl omhändertagna.

 

Efter

Vi skickar föreläsarnas presentationer till deltagarna och utvärderingsfrågor

 

Detta är ett axplock av vad vi är behjälpliga med. Välj hela processen eller de delar som passar dig. Saknar du något? Prata med oss så tittar vi på om det också är något vi kan hjälpa dig med.

 

Boka in en kostnadsfri evenemangskonsultation där vi gör en tidsplan för och översyn av ert evenemang. Tillsammans bedömer vi också vilka delar vi skulle kunna hjälpa er med för att skapa ett proffsigt arrangemang utan att jobba er till döds.

 

Våra verktyg